智程网络科技程序开发提高效率的11种方法

在本文中，在讨论了业务效率之后，我将介绍个人和组织都可以完成的 11 种方法。资料来源《曲阜市智程网络科技有限公司》

什么是业务效率？

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业务效率提升是指努力消除业务运营中的“浪费”、“浪费”和“不平衡”。下面是一个例子。

・在可行的时间表上执行工作

・不要使用超过必要的材料、设备、人员和时间

・省略可以省略的工作

・减少月波

・匹配可交付成果的水平

重要的是要注意，这不仅仅意味着您可以在短时间内完成相同的事情。为提高工作效率，必须审查日程，减少等待时间，规范工作程序。

提高工作效率的好处

提高运营效率为业务运营带来各种好处。以下是典型的例子。

・业绩上升

・可以有效利用现有设备并抑制资本投资。费用也可以减少

・配置人员以加强新业务和现有业务

・您可以摆脱依赖员工积极性、努力和耐心的管理。

・可以减少加班和假期通勤等劳动力成本。

・防止工作的个性化

・提高员工积极性，获得更高绩效

提高工作效率是一种不仅可以用更少的资金更有效的方法，而且还有助于创造一个强调工作与生活平衡的舒适工作场所。

个人可以提高业务效率

组织致力于提高工作效率是有效的。建议在尽可能大的组织单位中工作，因为如果在全公司范围内工作会更有效。

另一方面，提高工作效率也是不可忽视的一点，因为个人的努力可以产生一定的效果。如果您的组织不愿意提高工作效率，您不必放弃。一种方法是先努力提高你自己能做到的效率，然后将产生结果的方法传播给其他成员。

业务效率是提高生产力的方法之一

以类似的方式使用业务效率和生产力。但是，每个的含义如下不同。

・为了提高工作效率，消除“浪费”、“浪费”和“不均匀”，降低成本。

・以更少的管理资源获得更大的成果，以提高生产力

可以说，运营效率的提升重在手段、方法和成本的降低，而生产力的提升重在结果。提高运营效率本身并不直接导致销售额或利润的增加。但是，通过实施它，将更容易提高生产力，并且这将是提高业务绩效的机会。

个人也能做到的四种提高工作效率的方法

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如前所述，个人可以提高工作效率。在这里，我们将介绍四种方法并解释每种方法的要点。

“可视化”操作和时间表

提高工作效率的第一步，是了解委托给你的工作是什么，截止日期等时间表，以及发生的频率。为此，使用以下方法“可视化”您负责的工作是有效的。

・在纸等上写成清单。

・使用图形和表格以易于理解的方式显示

作为“可视化”的结果，你们中的许多人会注意到您负责的工作比您预期的要多。了解当前情况非常重要，因为它是各种业务效率方法成功的先决条件。

优先考虑并做

生意总是有截止日期的。另一方面，你们中的许多人负责各种日常任务。如果你从你能想到的或容易做的任务开始，你可能会遇到不按时完成的任务。因此，可能会给其他部门和业务合作伙伴带来麻烦。

为了防止出现这种情况，重要的是考虑到工作的重要性、截止日期的天数和完成所需的时间，优先处理工作。

让它成为手册

一种好方法是在手册中总结程序和技术诀窍并将其可视化。如下图所示，它极大地提高了运营效率。

・您始终可以以正确的方式完成工作。可以防止错误

・即使交给别人，也只需要交出说明书，很顺利。

・新人的培训会更容易

・防止工作的个性化

每次一对一教授新任务会导致大量时间损失。如果您有手册，那么您可以以“让我们先阅读本手册”结束，这是一个很大的优点。您不仅可以在教育上节省大量时间，而且在工作标准化方面也有很大帮助。

自动化

如果你负责的工作是标准化的，自动化可以大大提高效率。Excel 宏是一种典型的方法，其优点是只需按一下按钮，即可多次正确处理它们。您不能忽视这样一个事实，即您摆脱了重复相同工作的痛苦。

现在，您还可以使用“Power Apps”，它允许您创建现场工作所需的工具，以及“Power Automate Desktop”，它是一种自动化工具，无需依赖 IT 工程师。利用这些也大大有助于提高运营效率。

组织应采用的七种业务效率方法

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通过提高组织的工作效率，可以选择更多的方法。此外，这也是许多公司致力于它的原因之一，因为它可以更有效。

在这里，我们将介绍七种方法并解释每种方法的优点和实施它们的要点。

检查业务的“Muri，Waste，Mura”

业务中的“杂、浪费、不均”是降低业务效率的主要因素。通过减少这些，员工可以分配到更重要的任务，设备可以得到有效利用。有助于增加利润。

出于这个原因，公司和组织在没有避难所的情况下检查和改进所有运营非常重要。对于多年来作为主要或习惯做法所做的工作，这也不例外。如果有可以提高效率的工作，让我们积极回顾一下。

尤其是会议和会议，参加人数众多，由于提前准备材料需要时间，如果浪费了，影响很大。我们建议您专注于检查。

Appropriately select between division of labor and multi-skilled workers according to the work

分工和多技能工人是提高制造现场工作效率的典型方法。每个的特点如下。

・将各工序的负责人分开，提高分工效率。适合大批量生产

・多技能工人通过自己负责多道工序来提高效率。适用于高混合小批量生产

两者都有利有弊，所以没有一个更好。在了解每种方法的特点和优点后，根据您的业务和情况选择合适的方法。

共享内部数据和信息

通过共享内部数据、信息和知识，个人知识和智慧可以转化为组织知识。增加组织知识对于企业的有效运营非常重要。

・可以防止工作个性化并快速准确地响应。

・不要造成方法和客户响应因人而异的情况。

・防止多人制作相同工具的浪费

・您可以防止“其他成员失败，您也失败”的情况

我们在共享信息时倾向于使用文件，但我们也建议使用云服务和群件。

介绍和系统化工具

对于 IT 相关的工作，一种方法是引入工具并将其系统化以提高效率。通过主动引入，可以获得以下效果。

・您不必依赖人潮战术，可以与少数人一起进行工作。还提供 24 小时支持

・您可以在短时间内获得输出

・可交付成果同质化且参差不齐

・在许多情况下，可以降低成本。

也可以通过开发原创软件来实现系统化。但是，为了获得更高的效果，我们建议您检查您的业务，然后使用打包软件和云服务。

保持良好的工作环境

保持良好的工作环境会增加员工的积极性，提高工作效率。进行公平的评估并积极沟通和共享信息也很重要。

特别是，如果你犯了错误怎么办很重要。严厉谴责将停止报告错误，并可能导致无法弥补的情况。因此，重要的是要考虑如何避免犯错。必须确定错误的原因，考虑防止再次发生的措施，并提供适当的反馈。

把合适的人放在合适的地方

每个员工都有他或她的长处和短处。员工能力得不到发挥的情况，不会给公司带来好的结果。因此，如果您搜索该公司，即使有合适的人，您也可能正在招聘有经验的人。

为了提高业务绩效，员工必须展示自己的优势。在这方面，了解员工的能力并将合适的人分配到合适的地方很重要。还建议仔细检查一下，看看有没有埋在公司里的人力资源。

外包业务

虽然业务运营所需的一些操作不是核心操作，但一些操作需要专业知识。一种方法是外包。外包成本是必需的，但可以获得以下列出的好处。

・因为不需要在公司的所有领域都拥有专家，所以可以降低劳动力成本。

・在某些情况下，可以利用供应商的规模经济来降低外包成本。

・利用专家的知识

请考虑工作内容、成本和人员之间的平衡，并根据需要考虑。

选择正确的方法，以提高工作效率为目标

可以通过多种方式实现业务效率。但是，这两种方法的前提都是它们与您的业务相匹配，并且您可以利用员工的力量。

为了提高业务绩效，必须了解每个业务的特点，并彻底检查所有操作中的“浪费”、“浪费”和“不均匀”。此外，了解和利用员工的专业知识、技能和经验也很重要。然后，选择一个可行的方法，从你能做的地方开始。

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